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>> Il software gestionale per organizzare eventi fieristici
Sitea Information Technology presenta Sitea Easy Events®, il software gestionale studiato per ottimizzare il processo di organizzazione degli eventi fieristici. Una facile interfaccia grafica, ricche funzionalità sviluppate raccogliendo le esperienze di esperti del settore, una base dati aperta ad altri applicativi oltre alla fornitura dello strumento con pagamento a consumo, fanno di Sitea Easy Events® lo strumento più evoluto nel mondo dei gestionali per eventi fieristici. Le caratteristiche del prodotto Sitea Easy Events® permette la gestione completa del processo di organizzazione di un evento fieristico offrendo una ricca serie di funzionalità che offrono semplicità d’uso e massima flessibilità. Il menu principale e l’elenco delle funzionalità di Sitea Easy Events® Tutte le funzionalità del prodotto sono raccolte in un semplice menù principale accessibile in qualsiasi momento da tutti i moduli del programma. Questo permette di accedere rapidamente a tutte le sezioni del sistema. Dal menù principale si accede ai seguenti moduli:
Il filtro di ricerca permette di effettuare delle interrogazioni al database degli espositori utilizzando tutti le informazioni presenti nella scheda espositore, sia a livello di anagrafica azienda, sia a livello di partecipazioni, stand richiesti, condizioni di pagamento e molto altro ancora. Una volta effettuata la ricerca Sitea Easy Events® visualizza l’elenco degli espositori che soddisfano i criteri di ricerca. Le caratteristiche dell’elenco sono frutto di un accurata analisi svolta assieme ad esperti di settore. L’elenco offre in uno sguardo sintetico tutte le informazioni utili per effettuare ad esempio attività di direct marketing o di sollecito espositori che non hanno ancora presentato la domanda di partecipazione. Selezionando un espositore dall’elenco viene aperta la scheda completa contenente tutti i suoi dati. La scheda dell’espositore Il cuore di Sitea Easy Events® è la gestione dell’anagrafica degli espositori che offre una visione di tipo “a cruscotto” di tutta la situazione e storia di una azienda espositrice. La scheda è suddivisa in:
Le funzioni di stampa e di catalogo Oltre alla gestione integrata dell’espositore, Sitea Easy Events® mette a disposizione dell’utilizzatore funzioni di stampa e statistiche davvero complete. E’ possibile effettuare decine di stampe personalizzate attraverso il motore di Easy Events Mailing and Extraction® che permette di integrare Sitea Easy Events ® con i sistemi comuni di office automation come Microsoft Word ® o Microsoft Excel ®. I questo modo tutte le informazioni inserite in Easy Events sono fruibili in altri applicativi. L’apertura di Easy Events® non si ferma alla possibilità di estrarre dati per uso in altre applicazioni ma arriva fino alla preparazione dei formati per la stampa del catalogo sia in bozza che in versione definitiva. La gestione dell’estrazione dei dati per la preparazione dei cataloghi in formato compatibile agli stampatori è parte integrante del prodotto sin dalla prima implementazione. Questa offre dunque un’integrazione completa nel prodotto sia in termini di gestione dei dati del catalogo sia in termini delle stampe richiamabili da più punti del sistema. Sono inoltre state realizzate delle visualizzazioni specifiche alla gestione degli eventi fieristici realizzate in collaborazione con esperti del settore in modo da offrire una visualizzazione sintetica ed allo stesso tempo completa dello stato di svolgimento degli eventi e della situazione delle aziende espositrici. Anche per quanto riguarda l’analisi statistica non è stato tralasciato nulla. Sitea Easy Events ® permette infatti una gestione completamente personalizzata delle stampe statistiche che l’utilizzatore si trova a dover preparare per tenere sotto controllo il difficile processo di gestione di un Evento. Easy Events ® permette all’utilizzatore di scegliere in che modo presentare i dati di richiesta/assegnazione a seconda delle esigenze. In questo modo, oltre all’immediato beneficio della competa autonomia, nel tempo si potranno analizzare gli Eventi svolti con una capacità analitica senza precedenti. Le caratteristiche più importanti di Easy Events® Riassumendo le caratteristiche più importanti di Sitea Easy Events® :
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